Remplissez vos
événements de
décideurs
qualifiés.
Seventic prend en charge l'invitation et l'inscription nominative de décideurs B2B qualifiés à vos événements. Nos SDR contactent directement vos cibles, présentent votre événement et obtiennent des confirmations de participation — grâce à un programme multicanal piloté de l'invitation jusqu'à la veille de l'événement.
Pas juste des invitations.
Un programme de recrutement
structuré de A à Z.
La différence entre un événement à moitié vide et une salle pleine de décideurs qualifiés, c'est l'orchestration. Seventic combine trois canaux en parallèle, pilotés par des SDR briefés sur votre événement et votre cible.
Téléphone — le canal central
Le SDR est briefé sur votre événement, vos messages clés et votre cible. Il appelle nominativement chaque prospect, présente l'événement et obtient une confirmation d'inscription directe.
Email B2B — accélérateur d'inscriptions
Notre base de données cible les personas et typologies de comptes définies avec vous. Chaque séquence email génère des inscriptions directes et des signaux (ouvertures, clics, demandes d'info) immédiatement traités par les SDR.
LinkedIn — social selling ciblé
Approche directe des profils décideurs sur LinkedIn pour compléter l'invitation par email et téléphone. Un troisième point de contact qui renforce la présence et augmente le taux de conversion global.
Notre rôle de conseil
Seventic ne fait pas les templates HTML ni les landing pages d'invitation — ce n'est pas notre cœur de métier. En revanche, on vous conseille sur ce qui fonctionne : les arguments à mettre en avant selon vos personas, le bon format de message, le bon timing d'envoi, les accroches qui convertissent sur chaque type d'événement. On peut travailler avec vos templates ou rédiger nos propres séquences texte adaptées à votre cible.
De l'invitation
au show rate maximum.
La liste des inscrits n'est pas la liste des présents. Entre les deux, il y a un programme de relance structuré que très peu d'agences mettent en place. Selon la nature de l'événement — webinar, conférence, dîner VIP ou grand salon — le programme s'active entre 3 semaines et 3 mois avant le Jour J. C'est là que se joue la différence entre un événement à 40% de présents et un à 80%.
Lancement du programme de recrutement
Brief SDR, constitution de la liste cible depuis notre base de données ou la vôtre, paramétrage des séquences email et LinkedIn, rédaction des argumentaires d'invitation. Premiers appels téléphoniques sur les comptes prioritaires. Le délai d'activation dépend du format : 3 semaines pour un webinar, 2 à 3 mois pour un grand événement ou un format VIP exigeant.
Accélération des contacts et traitement des rebonds
Nouvelles vagues d'appels sur les prospects contactés mais pas encore inscrits. Traitement en temps réel des réponses email et LinkedIn — demandes d'info, redirections, relances personnalisées. Première synthèse des inscriptions confirmées partagée avec votre équipe.
Relance de confirmation des inscrits
Quelques jours avant l'événement, chaque participant inscrit est recontacté pour confirmer sa présence. Rappel des informations pratiques. Détection précoce des désistements — ce qui permet de re-recruter si l'événement est à jauge limitée.
Rappel final et sécurisation des présences
La veille ou quelques heures avant l'événement, dernier contact avec chaque inscrit confirmé. Rappel du programme, des informations de connexion ou d'accès physique. Pour les formats VIP, ce rappel peut être personnalisé et individuel. L'objectif est simple : transformer chaque inscription en présence effective.
Votre événement — une salle pleine de décideurs qualifiés
Le résultat de toute l'orchestration en amont. Chaque participant a été personnellement invité, confirmé et rappelé. Le show rate est maximisé. Vos équipes commerciales peuvent se concentrer sur l'animation de l'événement.
L'événement
est terminé.
Pas le travail commercial.
Un événement B2B, c'est une occasion de qualifier des prospects en direct — mais la vraie valeur commerciale se construit dans les jours qui suivent. Pour les clients qui le souhaitent, Seventic peut assurer le suivi post-événement dans une logique de détection de projet et de prise de rendez-vous.
D'autres clients préfèrent que leurs équipes commerciales reprennent la main à ce stade — nous nous adaptons à votre organisation.
Relance des participants
Les présents ont assisté à votre événement. Ils connaissent votre offre, l'ont vue en action. C'est le moment idéal pour ouvrir une conversation commerciale concrète.
Récupération des désistements
Un absent n'est pas un prospect perdu. Il avait accepté l'invitation — l'intérêt est là. Une relance rapide permet de requalifier et de proposer une alternative.
Recrutement de profils C-Level pour formats exclusifs
Certains événements ne peuvent pas se permettre des inscrits lambda. Dîners privés, tables rondes executives, summits sur invitation — ces formats nécessitent un recrutement chirurgical de décideurs de premier plan.
Nos SDR maîtrisent l'approche de profils DSI, DAF, DRH, DG de grands comptes — des interlocuteurs sur-sollicités qui n'acceptent que les invitations qui correspondent précisément à leurs enjeux du moment.
Recrutement de visiteurs C-Level pour salons
Seventic travaille avec des organisateurs de salons professionnels pour recruter des visiteurs qualifiés à fort potentiel décisionnel — au-delà du flux de visiteurs généralistes.
L'objectif : s'assurer que les bons profils soient présents dans les allées le jour J — ceux dont la présence crée de la valeur pour les exposants et pour la réputation du salon.
Ce que
nos clients
demandent.
Les questions pratiques sur nos missions de recrutement de participants B2B.
Votre prochain
événement mérite
une salle pleine.
Dites-nous le format, la date, la cible et vos objectifs. En 30 minutes, nous vous indiquons ce que Seventic peut recruter comme participants qualifiés — avec un plan d'activation concret.
